domingo, 27 de mayo de 2012

Secretaría



El papel de la Secretaría es fundamental en la vida diaria de cualquier Hermandad puesto que a ella se le atribuyen funciones tan importantes como recibir a los nuevos hermanos, extender toda clase de citaciones o documentos, levantar acta de los Cabildos de Oficiales y Generales u organizar y custodiar el archivo general, entre otras.

Debe mantener contacto permanente con los hermanos para informales de todo cuanto acontece en el devenir de la Hermandad, haciéndoles partícipes de los actos y cultos que se celebren. Para ello pretendemos poner en marcha iniciativas como los boletines digitales que llevarán a nuestros hermanos la actualidad con carácter mensual o el envío de correos electrónicos semanales para que estén informados puntualmente.

Otros aspectos que debemos mejorar son la actualización de los datos de los hermanos con el fin de subsanar posibles errores, la organización del archivo o la re estructuración y actualización constante de nuestra página web.

Pretendemos conseguir una Secretaría activa y en permanente contacto con sus hermanos, que se adapte a las nuevas tecnologías y que esté siempre al servicio de su Hermandad.